Podczas audytu siadamy wspólnie z Twoim zespołem i mapujemy wszystkie wąskie gardła w firmie. Od najbardziej palących problemów, przez codzienne bolączki, po drobne rzeczy które można usprawnić. Układamy je w kolejności według tego, jak szybko nasze usprawnienia się zwrócą. Dla pierwszego z listy rozpisujemy wdrożenie od początku do końca: co budujemy, jak to będzie działać, ile będzie kosztować i kiedy będzie gotowe.
Obsługa zapytań
Fakturowanie
Raportowanie
Onboarding
Kontrola jakości
Harmonogramowanie
Makieta układu raportu. Twoje liczby policzymy na Twoich danych.
Koszt zgadywania
Nie oszukujmy się - są dwa powody dla których warto robić automatyzację - chcemy sprzedawać więcej, bądź wydawać mniej. AI jest lustrem organizacji - potęguje możliwości, lub chaos.
Wybór automatyzacji które przyniesie największy zwrot z inwestycji może nie być oczywisty. Czasami może to być osiągnięcie większej ilości leadów sprzedażowych, czasami opanowanie chaosu, który zabiera CEO 80% czasu pracy. Bieżączka zabija rozwój!
Automatyzacja procesu, który oszczędzi Twoim pracownikom 10 godzin miesięcznie może kosztować tyle samo, ile automatyzacja która zaoszczędzi 100 godzin.
Jeśli nie ustrukturyzujesz zasad posługiwania się w AI w Twojej organizacji, możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy będą korzystać ze sztucznej inteligencji za Twoimi plecami. Niesie to za sobą wiele ryzyk - np wyciekiem poufnych danych
Z naszej praktyki
Teklon zgłosił się do nas z bałaganem w procesach: ludzie dublowali swoją pracę, wiedza o produktach siedziała w głowach, a jednego repozytorium nie było wcale. Audyt wskazał trzy projekty i ustawił je w kolejności, która na pierwszy rzut oka wygląda odwrotnie do intuicji.
Agent odbiera telefony od klientów, przyjmuje i obsługuje zamówienia, spięty z BaseLinkerem. Przy okazji powstała baza wiedzy RAG, na której stanęło wszystko, co przyszło później.
86% połączeń obsłużonych samodzielnie · zwrot po 5 tygodniach
Ta sama baza wiedzy, nowy kanał. Agent zna pełny katalog produktów, które firma wytwarza, i odpowiada handlowcom wewnątrz firmy oraz klientom na stronie.
Onboarding nowego pracownika: 7 dni → 2 dni
Dedykowane narzędzie magazynowe spięte z resztą systemów. Najważniejszy projekt z całej trójki i najbardziej ryzykowny, dlatego trafił na koniec kolejki: potrzebował uporządkowanych danych i kontekstu z dwóch poprzednich kroków.
Najpierw porządkujemy chaos i budujemy strukturę informacji. Rzeczy skomplikowane i ryzykowne robimy wtedy, gdy mają na czym stanąć. Tę kolejność ustala właśnie audyt.
Przebieg
My zadajemy pytania, Ty odpowiadasz. Gdzie Ty i Twój zespół tracicie czas, pieniądze i energię. Identyfikowanie zespołu, który zaprosimy na Warsztat.
Minimum jednodniowy warsztat operacyjny: rozpisujemy krok po kroku, co dzieje się w firmie, i szukamy pracy powtarzalnej, którą ktoś wykonuje ręcznie każdego dnia. Do tego prowadzimy wywiady z kluczowymi osobami i przegląd systemów. Rozmawiamy o tym, co Was najbardziej boli, co od zawsze chcieliście usprawnić, ale 'nigdy nie było na to czasu'
Dla każdego procesu szacujemy koszt wdrożenia, oszczędności i czas zwrotu. Zazwyczaj wychodzi z tego 3–10 projektów. Razem nadajemy im priorytet i kolejność, zazwyczaj wedle tego, co zwróci się najszybciej.
Dostajesz dokument, który możesz pokazać swojemu Zarządowi. Zawiera plan sytuacyjny oraz listę wdrożen. Mówimy też wprost, czego nie warto ruszać i dlaczego.
Co zostaje u Ciebie
Wszystkie zostają Twoje, niezależnie od tego, czy wdrażasz z nami, własnym zespołem, czy z kimś innym.
Komplet miejsc, w których firma traci czas i pieniądze. Zawiera również miejsca które mogą być bolączkami, ale według nas AI bądź automatyzacje im nie pomogą.
Każde wąskie gardło z wyceną wdrożenia, szacunkiem oszczędności i czasem zwrotu z inwestycji. Z uzasadnmieniem za co warto się zabrać i dlaczego.
Dla pozycji numer jeden rozpisujemy całą drogę: co budujemy, z jakimi systemami się łączy, kto po Waszej stronie jest potrzebny, ile projekt będzie trwać i ile kosztować. Wystarczająco szczegółowo, żeby ruszyć od razu po decyzji.
Dokument w PDF. Zarząd dostaje wszystko, czego potrzebuje do podjęcia decyzji.
Kto prowadzi
Prowadzi go Karol, bądź jeden z naszych Architektów. Każdy z nas pośiada wieloletnie doświadczenie konsultingowe oraz biznesowe.
Cena
netto · jednorazowo, bez subskrypcji
Jeśli po audycie wdrażasz pierwszy projekt z nami, kwota zostanie odliczona od pierwszej faktury. Wtedy audyt nie kosztuje Cię nic ponad to, co i tak wydasz na wdrożenie.
Umów bezpłatną konsultacjęZaczynamy od 30 minut rozmowy. Audyt proponujemy dopiero wtedy, gdy widzimy sens.
FAQ
Porozmawiajmy przez 30 minut rozmowy o Twoich potrzebach. Przedstawimy Ci wstępną ocenę potencjału AI oraz automatyzacji procesów w Twojej firmie.
Odezwiemy się i zaproponujemy termin
Zwykle w ciągu 12 godzin od przesłania formularza.
Rozmawiamy 30 minut o Twojej firmie
Pytamy, gdzie tracicie czas i pieniądze.
Umawiamy dłuższe spotkanie
Z zespołem albo bez, online albo u Was. Tak, jak wygodniej.