Agencja AI DLA MŚP

Przestań płacić
swoim ludziom za kopiuj - wklej

Wdrażamy automatyzacje i AI w polskich firmach tam, gdzie zwracają się najszybciej. Pierwsze wdrożenie działa w 2–4 tygodnie. Twój zespół szkolimy tak, aby zrozumiał działanie systemu i był samodzielny.

5 tygodni
zwrot z inwestycji
Agent rekrutacyjny
96%
połączeń bez udziału człowieka
Wirtualna recepcja
40 min → 4 s
czas oczekiwania pacjenta
Agent głosowy
200+
wdrożonych automatyzacji
voice-agent.flow
Dzwoni klient
Przychodzące

"Dzień dobry, chciałbym zamówić..."

Voice AI Agent
Przetwarzanie

[analiza intencji + baza wiedzy]

Google Calendar
Zarezerwowano

Spotkanie umówione: Wt. 14:00

Potwierdzenie SMS
Wysłano

Wysłane 3 sekundy temu

Tradycyjna obsługa:
4 minuty⚡ 4

Znasz to u siebie?

Konkurencja już wdraża AI. Tylko nieliczni robią to dobrze.

Prawie połowa polskich firm korzysta dziś z AI. Niestety większość wdrożeń nie wychodzi. Wdrożenia przewracają z prostego powodu - większość firm nie ma doświadczenia bądź wewnętrznej polityki AI. Tu powstaje przewaga, na którą nie potrzeba wielkiego budżetu. Technologia jest, trzeba tylko potrafić ją wykorzystać.

„Konkurencja chwali się, że wdraża AI. Boje się, że jeśli to prawda, zostaniemy w tyle."

W rok liczba polskich firm korzystających z AI urosła z jednej trzeciej do prawie połowy, więc każdy kwartał zwłoki kosztuje więcej niż poprzedni.

48%

polskich firm korzysta z AI w 2026. Rok wcześniej: 34%.

AWS / Strand Partners, „Uwolnienie potencjału AI w Polsce 2026”

„Wykupiliśmy Chat GPT całej firmie, ale na wynikach to się nie odbiło."

Technologia rzadko jest tu winna. Wdrożenia AI przewraca brak zdefiniowanego procesu i polityki AI, co da się poukładać w kilka tygodni.

77%

wdrożeń IT pada z powodów organizacyjnych, nie technicznych.

Ernst & Young 2026

„Nie mam pojęcia, co moi ludzie wklejają do tych czatów ani gdzie te dane potem lądują."

Umowa, cennik czy baza klientów wklejone na prywatnym koncie trafiają na serwery zagranicznej spółki i przestają być Twoje.

51%

polskich pracowników używa AI w pracy. 35% robi to bez żadnych zasad oraz zgody pracodawcy.

Future Mind / Solita 2026

20-30%

Wise Group

marży stracą firmy bez AI do 2028 roku. O tym, po której stronie wylądujesz, nie decyduje to, czy kupisz narzędzia, tylko czy ktoś wybrał proces, ustalił zasady i nauczył zespół z nich korzystać. Tym się zajmujemy.

Którą ścieżką idzie Twoja firma?

Ścieżka A

Firma bez strategii AI

  • Pracownicy używają ChatGPT w tajemnicy, wyciekają dane firmowe
  • Powtarzalne zadania - przepisywanie, przeklikiwanie danych do raportu zjada godziny zespołu każdego dnia
  • Oferty dla klientów są wysłane po kilku dniach od zapytania
  • Strategia firmy i wiedza o niej siedzi w głowach kilku osób
  • Konkurencja odpowiada klientom w minuty, Ty w godziny

Ścieżka B

Firma z mądrze wprowadzoną AI i automatyzacją

  • Uporządkowane procesy i bezpieczne narzędzia dla zespołu
  • Rutynę przejmują automatyzacje, zespół zyskuje czas na nowe, kreatywne zajęcia
  • Oferty generowane w ciągu kilku minut
  • Wiedza o firmie dostępna dla każdego pracownika 24/7
  • Klient dostaje odpowiedź od razu, także po godzinach
Realizacje

Rzeczywiste wdrożenia. Rzeczywiste liczby.

Wybrane wdrożenia AI i automatyzacje dla klientów.

FotowoltaikaRealizacja Architekci AI

Agent rekrutacyjny

Problem

Klient prowadzi kampanie Meta, rekrutując dziesiątki pracowników miesięcznie do pracy na farmach fotowoltaicznych. Setki zgłoszeń dziennie, wiele języków, koordynacja procesu w zespole rekrutacyjnym była koszmarem

Rozwiązanie

Stworzyliśmy platformę, która automatycznie zbiera leady z kampanii marketingowych. Agent dzwoni do kandydata w minutę po wypełnieniu formularza - zbiera podstawowe dane, pyta o doświadczenie, a następnie umawia na rozmowę kwalifikacyjną.

83 godziny
Zoszczędzone w 1 miesiącu
1 miesiąc
Zwrot z inwestycji

Solar For You, Bielany Wrocławskie

E-commerce B2BRealizacja Architekci AI

Onboarding nowego pracownika: z tygodnia do 2 dni

Problem

Wiedza o produktach siedziała w kartach technicznych, mailach i głowach pracowników. Nowa osoba wdrażała się minimum tydzień, ciągłymi pytaniami ciągle przerywając pracę kolegom.

Rozwiązanie

Zebraliśmy całą wiedzę produktową w jedną bazę i podpięliśmy agenta AI na Slacku i WhatsAppie. Pracownik rozmawia z agentem AI tak jak z kolegą - naturalnym językiem. Odpowiedź dostaje natychmiast.

7 dni → 2 dni
Onboarding
24/7
Dostępność

Teklon sp. z o.o.

Sport i rekreacjaRealizacja Architekci AI

Wirtualna recepcjonistka

Problem

Recepcjonistki odbierały do 100 powtarzalnych telefonów dziennie. Klienci pytali o godziny otwarcia basenu, rezerwowali tory, umawiali się do SPA. Telefony nie były odbierane, gdy wydawały opaski klientom.

Rozwiązanie

Wirtualna recepcjonistka przejęłą wszystkie telefony. Agent głosowy zasilony bazą wiedzy potrafi odpowiedzieć na każde pytanie, podnosząc jakość obsługi klienta.

100%
Odebranych telefonów
1 miesiąc
Zwrot z inwestycji

Centrum Ślęza

MedycynaRealizacja Architekci AI

Czas oczekiwania na połączenie: 40 min → 4 sekundy

Problem

Rejestratorki nie nadążały za setkami telefonów dziennie. Pacjenci czekali do 40 minut. Część się rozłączała, zanim ktoś odebrał - trafili do konkurencji.

Rozwiązanie

Voice agent odbiera każde połączenie natychmiast. Umawia i odwołuje wizyty, odpowiada na pytania o lekarzy i ceny. Sprawy złożone przekierowuje do rejestratorki.

40 min → 4 s
Czas oczekiwania
100%
Odebrane połączenia
setki
Połączeń dziennie

Klinika objęta NDA, Wrocłąw

Transport / SpedycjaRealizacja Architekci AI

Spedytor odzyskał 90% czasu

Problem

Spedytor ręcznie planował zlecenia, składał raporty oraz raportował trasy dla klientów zewnętrznych. Każdy raport zajmował kilka godzin i mógł zawierać błąd.

Rozwiązanie

Zbudowaliśmy system, który sam planuje zlecenia i generuje raporty dla klientów zewnętrznych. Spedytor awansował - dziś nadzoruje proces, zamiast go wykonywać.

90%
Uwolnionego czasu pracy
dni → minuty
Raporty dla klientów

Firma transportowa z Kłodzka

Twoje wdrożenie

Zostań naszym case study.

Framework STE

Framework STE: tak pracujemy

77% wdrożeń IT pada z powodów organizacyjnych, nie technicznych. Dlatego zaczynamy od strategii, nie od kodu.

S
01

Strategia

Zaczynamy od stworzenia mapy procesów. Któ®e z nich mają największy potencjał? Gdzie automatyzacja bądź AI przyniesie zwrot w 3 miesiące, a gdzie w 3 lata? Gdzie możesz obciąć koszty, a gdzie zarobić więcej?

T
02

Transformacja

Budujemy narzędzia szyte na miarę Twojej firmy. Nie korzystamy z szablonów - tworzymy dedykowane rozwiązania dopasowane do sytuacji Twojej firmy, oparte o jej unikalne procesy i ludzi.

E
03

Edukacja

Każde wdrożenie kończy się szkoleniem. Twój zespół obsługuje narzędzia samodzielnie - bez konieczności stałego wsparcia z naszej strony. Opcjonalnie oferujemy usługę retainera - jeden z członków naszego zespołu zostaje u Was na część etatu jako Head of AI.

Pierwsze 90 dni

Współpraca krok po kroku

Cykl zazwyczaj trwa 90 dni. Po nim zdecydujesz, czy zostajemy na dłużej.

1
Tydzień 1–2

Diagnoza

  • Bezpłatna konsultacja (30 min)
  • Pełny audyt AI (od 3000 PLN netto) – mapa procesów, identyfikacja quick-winów, rekomendacja priorytetów
  • Raport z konkretnymi projektami do wdrożenia
2
Tydzień 3–6

Pierwszy sprint

  • Wybieramy najpilniejszy proces (zazwyczaj z największym ROI)
  • Budujemy narzędzie na Twoich danych
  • Współpracujemy z Twoim zespołem i wdrażamy w środowisku pilotażowym
3
Tydzień 7–10

Rozszerzenie

  • Rozbudowa narzędzia na podstawie feedbacku
  • Szkolenie zespołu
  • Drugi proces do automatyzacji (jeśli tak zdecydujesz)
4
Tydzień 11–12

Ocena i decyzja

  • Raport ROI: co dało wdrożenie w liczbach
  • Rekomendacja następnych kroków
  • Decyzja: kontynuujemy współpracę czy kończymy

Porównanie

Architekci AI vs. inne opcje

Samodzielne próbySoftware houseEtatowy Head of AI
Architekci AI
Czas do pierwszego wdrożeniaMiesiące3–6 miesięcy6+ miesięcy (rekrutacja)2–4 tygodnie
Koszt„Darmowy" (poza czasem)40–80K PLN/projekt25–40K PLN pensjaretainer od 3000 zł / mies.
Znajomość polskich MŚPRóżnieZazwyczaj średniaZazwyczaj korpoPełna, z praktyki
Szkolenie zespołuBrakZazwyczaj pobieżneTakTak
Dedykowane narzędzia na Twoich danychNieTakZależyTak, zawsze
Zostajemy po wdrożeniu–RzadkoTakTak, retainer

Budujemy Twoją bibliotekę narzędzi AI. Zostajemy po wdrożeniu, żeby ją rozwijać.

Cennik

Jak wygląda współpraca i ile kosztuje

Cztery kroki, jasne ceny. Po każdym etapie decydujesz, czy idziemy dalej.

Krok 1

Bezpłatna konsultacja

30 minut

0 PLN
  • Rozmowa o procesach Twojej firmy
  • Wstępna ocena potencjału AI
  • Rekomendacja kolejnego kroku
Krok 2

Audyt AI

2 tygodnie

od 3000 PLN netto
  • Pełna mapa procesów
  • Identyfikacja 5–10 konkretnych projektów
  • ROI dla każdego projektu
  • Plan wdrożenia
  • Raport + prezentacja wyników
Krok 3

Wdrożenie projektu

od 2 tygodni do 3 miesięcy

od 5000 PLN netto
  • Konkretny system zbudowany na Twoich danych
  • Wdrożenie pilotażowe i rozszerzenie
  • Szkolenie zespołu
  • Dokumentacja i 30 dni wsparcia

Krok 4 · Opcjonalnie

Długoterminowa współpraca

Opcjonalna kontynuacja po wdrożeniu. Stałe partnerstwo: rozwój narzędzi, kolejne automatyzacje, ciągłe szkolenia.

Growth Retainer3–7K PLN/mies
MIN. 3 MIESIĄCE

Dedykowana osoba z naszego zespołu zawsze dostępna: odpowiada na pytania, szkoli zespół, dba o to, co już wdrożone. Co miesiąc dowozimy jedno konkretne usprawnienie. Dla firm, które chcą iść systematycznie - jeden proces po drugim.

Scale Retainer12K+ PLN/mies
MIN. 6 MIESIĘCY

Jeden z naszych architektów wchodzi do firmy jako Head of AI: ustala z zarządem strategię, w której AI staje się punktem centralnym, i sam ją wdraża. Strategia, roadmapa i wdrożenia w spokojnym tempie. Dla firm, w których AI to filar transformacji, nie eksperyment.

⚡ Q3 2026: zostały 2 miejsca na retainer

Pracujemy jednocześnie z maksymalnie pięcioma klientami. Nie dlatego, że tak lepiej brzmi, tylko dlatego, że architekt siedzi w każdym wdrożeniu osobiście.

Zanim wydasz złotówkę

Trzy zobowiązania, które zdejmują ryzyko z Ciebie

Największym ryzykiem przy wdrożeniu AI jest wydanie pieniędzy na coś, co nie zadziała. Dlatego pierwszy krok nic nie kosztuje, a każdy kolejny możesz przerwać.

Audyt odliczamy od wdrożenia

Jeśli po audycie wdrażasz z nami automatyzacje, koszt audytu odliczamy od pierwszej faktury. Płacisz za raport tylko wtedy, gdy nam go zlecisz i zlecisz wykonanie komuś innemu.

Powiemy, jeśli nie warto

Gdy z audytu wyjdzie, że AI nie ma u Ciebie sensu, dostajesz to na piśmie razem z uzasadnieniem. Nie sprzedajemy wdrożeń na siłę.

Decydujesz po każdym etapie

Konsultacja, audyt, wdrożenie, retainer. Po każdym kroku wybierasz, czy idziemy dalej. Nie zaczynamy od podpisywanej w ciemno umowy na 12 miesięcy.

FAQ

FAQ

Biblioteka

Nie zaczynamy każdego wdrożenia od zera

Zbieramy sprawdzone rozwiązania w bibliotekę narzędzi. Dzięki temu to, co kiedyś zajmowało tygodnie, dziś powstaje w dni.

Każdy klient korzysta z naszego know-how i sprawdzonych wzorców. Każde rozwiązanie budujemy na Twoich danych, w Twoim środowisku, pod Twoje procesy.

Sprawdzone szablony

Gotowe wzorce dla typowych wdrożeń – skracamy czas realizacji.

Dedykowana adaptacja

Każde rozwiązanie dopasowane do Twoich danych i procesów.

Szybszy start

Co tydzień wdrożenia zajmują coraz mniej czasu – biblioteka rośnie.

Stack

Technologie, z którymi pracujemy

OpenAI
Claude
Gemini
Grok
Mistral
Ollama
n8n
Zapier
Supabase
Vercel
Notion
Perplexity
Jasper
Copilot
OpenAI
Claude
Gemini
Grok
Mistral
Ollama
n8n
Zapier
Supabase
Vercel
Notion
Perplexity
Jasper
Copilot

Dobieramy technologię do potrzeb klienta, nie odwrotnie. Dla firm z wrażliwymi danymi stosujemy rozwiązania self-hosted, dzięki którym żadne dane nie wychodzą poza środowisko firmy.

Założyciel

Kim jesteśmy

Zdjęcie założyciela
12 lat
w biznesie
CEO & COO

Karol Klonowski

Założyciel

Od 12 lat projektuję systemy, integracje i automatyzacje dla firm różnej wielkości. Prowadziłem własne biznesy jako CEO i dyrektor operacyjny: budowałem zespoły, skalowałem procesy, odpowiadałem za wynik.

Rozumiem kod i rozumiem rachunek zysków i strat. Byłem po obu stronach: budowałem systemy i płaciłem za wdrożenia. Wiem, że większość projektów IT zawodzi z powodów organizacyjnych.

Architekci AI założyłem w 2026 roku, razem z kilkoma wieloletnimi współpracownikami. Łączyło nas jedno przekonanie: AI i automatyzacje przebudowują sposób prowadzenia biznesu, a firmy, które wdrożą je w ciągu najbliższych kilku lat, zbudują przewagę, której konkurencja już nie dogoni. Chcemy, żeby polskie firmy były wśród tych pierwszych.

Bezpłatna konsultacja

Umów bezpłatną konsultację

Porozmawiajmy przez 30 minut rozmowy o Twoich potrzebach. Przedstawimy Ci wstępną ocenę potencjału AI oraz automatyzacji procesów w Twojej firmie.

Zgłoszenie na konsultacjęOdpowiadamy osobiście

Co dalej?

  1. 1

    Odezwiemy się i zaproponujemy termin

    Zwykle w ciągu 12 godzin od przesłania formularza.

  2. 2

    Rozmawiamy 30 minut o Twojej firmie

    Pytamy, gdzie tracicie czas i pieniądze.

  3. 3

    Umawiamy dłuższe spotkanie

    Z zespołem albo bez, online albo u Was. Tak, jak wygodniej.