Dokumenty prawne

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2025

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony internetowej architekci.ai, w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Firma

Karol Klonowski Web-Consulting

NIP

8831858675

Działalność

Doradztwo i wdrożenia systemów sztucznej inteligencji (PKD 62.02.Z, 63.11.Z)

E-mail

kontakt@architekci.ai

Strona www

architekci.ai

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod adresem e-mail podanym powyżej.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Obsługa formularza kontaktowego

·Cel: odpowiedź na pytania lub zapytania ofertowe przesłane przez formularz kontaktowy.
·Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
·Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (w zakresie danych opcjonalnych).
·Okres przechowywania: do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że zawarcie umowy wymaga dłuższego okresu.

Zawarcie i wykonanie umowy

·Cel: realizacja usług doradczych i wdrożeniowych na rzecz klientów.
·Dane: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane firmy.
·Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy.
·Okres przechowywania: przez czas trwania umowy i 10 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe i rachunkowe).

Uzasadniony interes administratora

·Cel: marketing bezpośredni własnych usług, analiza skuteczności strony, dochodzenie i obrona roszczeń.
·Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.
·Masz prawo w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na tej podstawie.

Obowiązki prawne

·Cel: wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej, spełnienie obowiązków wynikających z prawa podatkowego.
·Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz konieczne do udzielenia odpowiedzi. Dane opcjonalne możesz pominąć.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu:

Resend, Inc.

Dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail. Siedziba: USA. Dane przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Polityka prywatności: resend.com/privacy

Vercel, Inc.

Dostawca hostingu i infrastruktury strony. Siedziba: USA. Dane (logi serwera, adres IP) przekazywane na podstawie SCC. Polityka prywatności: vercel.com/legal/privacy-policy

Biuro rachunkowe

W przypadku wystawiania faktur — dane niezbędne do rozliczenia usług, przekazywane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Organy publiczne

Na żądanie uprawnionych organów (np. sąd, prokuratura, urząd skarbowy), w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

W związku z korzystaniem z dostawców z siedzibą w USA Twoje dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zapewniających odpowiedni poziom ochrony. Możesz uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami.

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane:

Zapytania kontaktowe

Do 3 lat od ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie opiera się wyłącznie na zgodzie).

Dane klientów (umowy)

Przez czas trwania umowy oraz 10 lat po jej zakończeniu (obowiązki rachunkowe i podatkowe — art. 74 ustawy o rachunkowości).

Dane do celów marketingowych

Do wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

Logi serwera

Do 90 dni (automatyczne usuwanie przez dostawcę hostingu).

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO (art. 15–22) przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

·Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — żądać kopii tych danych.
·Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
·Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w jakich zostały zebrane, cofnąłeś zgodę lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
·Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych w określonych przypadkach.
·Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — przysługuje, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób automatyczny.
·Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
·Prawo do cofnięcia zgody — w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@architekci.ai. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Prawo do skargi: Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

6. Pliki cookies i dane techniczne

Strona architekci.ai wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w następujących celach:

Cookies niezbędne (sesyjne)

·Przechowują preferencje językowe i ustawienia sesji.
·Nie wymagają zgody — są konieczne do poprawnego działania strony.
·Czas przechowywania: czas trwania sesji lub do zamknięcia przeglądarki.

Dane techniczne (logi serwera)

·Serwer hostingowy (Vercel) automatycznie rejestruje adres IP, typ przeglądarki, czas żądania i żądany adres URL.
·Dane te służą wyłącznie do diagnozowania błędów i zapewnienia bezpieczeństwa.
·Są usuwane po maksymalnie 90 dniach.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na poprawność działania strony.

Strona nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych zbierających dane osobowe (np. Google Analytics) ani nie wyświetla reklam profilowanych.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO:

·Szyfrowanie połączeń (TLS/HTTPS) — wszystkie dane przesyłane między przeglądarką a serwerem są szyfrowane.
·Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
·Dane przetwarzane przez podmioty trzecie (Resend, Vercel) są objęte umowami powierzenia lub standardowymi klauzulami umownymi.
·Regularny przegląd stosowanych zabezpieczeń i aktualizacja procedur.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zawiadomimy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin (art. 33 RODO). Jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko, poinformujemy również osoby, których dane dotyczą (art. 34 RODO).

8. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, gdy zmienią się przepisy prawa, zakres naszej działalności lub stosowane technologie. Każda zmiana jest ogłaszana na tej stronie z nową datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię dodatkowo (np. przez wyświetlenie komunikatu na stronie lub wiadomość e-mail, jeśli posiadamy Twój adres).

Zachęcamy do okresowego sprawdzania tej strony. Korzystanie z serwisu po ogłoszeniu zmiany oznacza akceptację zaktualizowanej treści.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw lub pytań związanych z niniejszą polityką skontaktuj się z nami:

Administrator

Karol Klonowski Web-Consulting

NIP

8831858675

E-mail

kontakt@architekci.ai

Forma kontaktu

Preferujemy kontakt drogą elektroniczną. Odpowiadamy w ciągu 5 dni roboczych.

Dokument sporządzony zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679).

← Wróć na stronę główną