Agencja AI DLA MŚP

Mądrze wdrożymy
automatyzację
i AI w Twojej firmie

Budujemy narzędzia szyte na miarę Twojej firmy. Zostajemy po wdrożeniu, żeby je rozwijać.

Ponad 200 wprowadzonych automatyzacji
Podejście: wdrożenia oparte na procesach, nie na modzie
Specjalizacja: polskie MŚP produkcyjne, usługowe i medyczne
voice-agent.flow
Dzwoni klient
Przychodzące

"Dzień dobry, chciałbym zamówić..."

Voice AI Agent
Przetwarzanie

[analiza intencji + baza wiedzy]

Google Calendar
Zarezerwowano

Spotkanie umówione: Wt. 14:00

Potwierdzenie SMS
Wysłano

Wysłane 3 sekundy temu

Tradycyjna obsługa:
4 minuty4

Dlaczego teraz

Twoi pracownicy już używają AI. Bez Twojej wiedzy.

Wdrożenie AI w polskich firmach dzieje się teraz. Jedyne pytanie brzmi: jak zrobić to mądrze.

8,4%

polskich firm wdrożyło AI systemowo. W Danii: 42%.

Źródło: Eurostat 2025

51%

polskich pracowników używa AI w pracy. 35% robi to bez żadnych zasad ani wiedzy pracodawcy.

Źródło: Future Mind / Solita 2026

77%

wdrożeń IT pada z powodów organizacyjnych, nie technicznych.

Źródło: Ernst & Young 2026

20-30%

marży stracą firmy bez AI do 2028 roku.

Źródło: Wise Group

⚠️

Kupno ChatGPT czy Copilota dla zespołu bez strategii szkodzi więcej niż pomaga. AI to lustro organizacji – potęguje porządek lub chaos.

Dwie ścieżki. Którą idzie Twoja firma?

Ścieżka A

Firma bez strategii AI

  • Pracownicy używają ChatGPT w tajemnicy, wyciekają dane firmowe
  • Powtarzalne zadania zjadają 30-40% czasu zespołu
  • Oferty dla klientów wychodzą po kilku dniach od zapytania
  • Wiedza firmy siedzi w głowach kilku osób
  • Konkurencja odpowiada klientom w minuty, Ty w godziny

Ścieżka B

Firma podłączona do AI

  • Uporządkowane procesy, bezpieczne narzędzia dla całego zespołu
  • Automatyzacje eliminują 60% rutyny – zespół robi robotę z wartością
  • Oferty generowane w minuty, nie dni
  • Wiedza firmy dostępna dla każdego pracownika 24/7
  • Obsługa klienta w 3 minuty zamiast 3 godzin
Framework STE

Framework STE: tak pracujemy

77% wdrożeń IT pada z powodów organizacyjnych, nie technicznych. Dlatego zaczynamy od strategii, nie od kodu.

S
01

Strategia

Zaczynamy od mapy. Jakie procesy w Twojej firmie mają największy potencjał? Gdzie AI przyniesie ROI w 3 miesiące, a gdzie w 3 lata? Gdzie możesz obciąć koszty, a gdzie zarobić więcej?

T
02

Transformacja

Budujemy narzędzia szyte na miarę Twojej firmy. Nie szablony, nie SaaSy z półki. Dedykowane rozwiązania dopasowane do sytuacji Twojej firmy, oparte o jej unikalne procesy i ludzi.

E
03

Edukacja

Każde wdrożenie kończy się szkoleniem. Twój zespół obsługuje narzędzia samodzielnie - bez konieczności stałego wsparcia z naszej strony. Opcjonalnie oferujemy usługę retainera - jeden z członków naszego zespołu zostaje u Was na część etatu jako Head of AI.

Pierwsze 90 dni

Współpraca krok po kroku

Nasz pierwszy cykl to 90 dni. Po nich zdecydujesz, czy zostajemy na dłużej.

1
Tydzień 1–2

Diagnoza

  • Bezpłatna konsultacja (60 min)
  • Pełny audyt AI (od 3000 PLN netto) – mapa procesów, identyfikacja quick-winów, rekomendacja priorytetów
  • Raport z konkretnymi projektami do wdrożenia
2
Tydzień 3–6

Pierwszy sprint

  • Wybieramy jeden konkretny proces z największym ROI
  • Budujemy narzędzie na Twoich danych
  • Wdrażamy w środowisku pilotażowym (wybrany dział/zespół)
3
Tydzień 7–10

Rozszerzenie

  • Rozbudowa narzędzia na podstawie feedbacku
  • Szkolenie zespołu
  • Drugi proces do automatyzacji (jeśli klient zdecyduje)
4
Tydzień 11–12

Ocena i decyzja

  • Raport ROI: co dało wdrożenie w liczbach
  • Rekomendacja następnych kroków
  • Decyzja: kontynuujemy współpracę w retainerze czy kończymy

Porównanie

Architekci AI vs. inne opcje

Samodzielne próbySoftware houseEtatowy Head Of AI
Architekci AI
Czas do pierwszego wdrożeniaMiesiące3–6 miesięcy6+ miesięcy (rekrutacja)2–4 tygodnie
Koszt„Darmowy" (poza czasem)40–80K PLN/projekt25–40K PLN pensjaretainer od 3000 zł / mies.
Znajomość polskich MŚPRóżnieZazwyczaj średniaZazwyczaj korpoPełna, z praktyki
Szkolenie zespołuBrakZazwyczaj brakTakTak
Dedykowane narzędzia na Twoich danychNieTakZależyTak, zawsze
Zostajemy po wdrożeniu-RzadkoTakTak, retainer

Budujemy Twoją bibliotekę narzędzi AI. Zostajemy po wdrożeniu, żeby ją rozwijać.

Realizacje

Rzeczywiste wdrożenia. Rzeczywiste liczby.

Wybrane wdrożenia AI i automatyzacje z naszej praktyki.

MedycynaRealizacja Architekci AI

Czas oczekiwania na połączenie: 40 min → 4 sekundy

Problem

Rejestratorki nie nadążały z setkami telefonów dziennie. Pacjenci czekali do 40 minut. Część się rozłączała, zanim ktoś odebrał.

Rozwiązanie

Voice agent odbiera każde połączenie natychmiast, umawia i odwołuje wizyty, odpowiada na pytania o lekarzy i cennik. Sprawy złożone przekierowuje do rejestratorki.

40 min → 4 s
Czas oczekiwania
100%
Odebrane połączenia
setki
Połączeń dziennie

Stom-Medika

E-commerce B2BRealizacja Architekci AI

Obsługa klienta bez jednego etatu, zwrot po 5 tygodniach

Problem

Dział handlowy tonął w powtarzalnych telefonach: pytania o produkty, normy, dostępność. Każdy telefon blokował handlowca na kilkanaście minut.

Rozwiązanie

Voice agent na firmowej bazie wiedzy obsługuje standardowe zapytania głosowo. Certyfikaty, normy, zamienniki, dostępność - agent zna odpowiedź. Sprawy niestandardowe trafiają do człowieka.

86%
Połączeń samodzielnie
1 etat
Odciążenie zespołu
po 5 tyg.
Zwrot z inwestycji

shieldonprotects.pl

Transport / SpedycjaRealizacja Architekci AI

Spedytor odzyskał 90% czasu i awansował

Problem

Spedytor ręcznie planował zlecenia i składał raporty dla klientów zewnętrznych. Każdy raport zajmował kilka godzin i mógł zawierać błąd.

Rozwiązanie

Zbudowaliśmy system, który sam planuje zlecenia i generuje raporty dla klientów zewnętrznych. Spedytor awansował - dziś nadzoruje proces, zamiast go wykonywać.

−90%
Czas na planowanie
godziny → minuty
Raporty dla klientów

KLON-POL, Kłodzko

E-commerce B2BRealizacja Architekci AI

Onboarding nowego pracownika z tygodnia do 2 dni

Problem

Wiedza o produktach siedziała w kartach technicznych, mailach i głowach starszych pracowników. Nowy wdrażał się tydzień, ciągle przerywając kolegom.

Rozwiązanie

Zebraliśmy całą wiedzę produktową w jedną bazę i podpięliśmy agenta AI na Slacku i WhatsAppie. Pracownik pyta naturalnym językiem, dostaje odpowiedź natychmiast. Jeśli nikt pracownika nie uświadomi, nigdy nie dowie się, że nie rozmawia z człowiekiem.

7 dni → 2 dni
Onboarding
24/7
Dostępność

shieldonprotects.pl

E-commerceRealizacja Architekci AI

Obsługa zwrotów skrócona o 95%

Problem

Obsługa setek zwrotów miesięcznie pochłaniała cały zespół. Każdy zwrot wymagał ręcznego przyjęcia, weryfikacji, aktualizacji w BaseLinker i wiadomości do klienta.

Rozwiązanie

Zautomatyzowaliśmy cały proces end-to-end w oparciu o BaseLinker. Pracownik skanuje etykietę i zaznacza stan produktu. Resztę robi system.

−95%
Czas obsługi zwrotu
200-400/mies.
Obsłużonych zwrotów

Klient objęty NDA, Wrocław

Twoje wdrożenie

Zostań naszym case study. Umów bezpłatną konsultację.

Biblioteka

Nie zaczynamy każdego wdrożenia od zera

Zbieramy sprawdzone rozwiązania w bibliotekę narzędzi. Dzięki temu to, co kiedyś zajmowało tygodnie, dziś powstaje w dni.

Każdy klient korzysta z naszego know-how i sprawdzonych wzorców. Każde rozwiązanie budujemy na Twoich danych, w Twoim środowisku, pod Twoje procesy.

Sprawdzone szablony

Gotowe wzorce dla typowych wdrożeń – skracamy czas realizacji.

Dedykowana adaptacja

Każde rozwiązanie dopasowane do Twoich danych i procesów.

Szybszy start

Co tydzień wdrożenia zajmują coraz mniej czasu – biblioteka rośnie.

Stack

Technologie, z którymi pracujemy

OpenAI
Claude
Gemini
Grok
Mistral
Ollama
n8n
Zapier
Supabase
Vercel
Notion
Perplexity
Jasper
Copilot
OpenAI
Claude
Gemini
Grok
Mistral
Ollama
n8n
Zapier
Supabase
Vercel
Notion
Perplexity
Jasper
Copilot

Dobieramy technologię do potrzeb klienta, nie odwrotnie. Dla firm z wrażliwymi danymi stosujemy rozwiązania self-hosted, dzięki którym żadne dane nie wychodzą poza środowisko firmy.

Cennik

Jak wygląda współpraca i ile kosztuje

Cztery kroki, jasne ceny. Po każdym etapie decydujesz, czy idziemy dalej.

Krok 1

Bezpłatna konsultacja

60 minut

0 PLN
  • Rozmowa o procesach Twojej firmy
  • Wstępna ocena potencjału AI
  • Rekomendacja kolejnego kroku
Krok 2

Audyt AI

2 tygodnie

od 3000 PLN netto
  • Pełna mapa procesów
  • Identyfikacja 5–10 konkretnych projektów
  • ROI dla każdego projektu
  • Plan wdrożenia
  • Raport + prezentacja wyników
Krok 3

Wdrożenie projektu

od 2 tygodni do 3 miesięcy

od 5000 PLN netto
  • Konkretny system zbudowany na Twoich danych
  • Wdrożenie pilotażowe i rozszerzenie
  • Szkolenie zespołu
  • Dokumentacja i 30 dni wsparcia

Krok 4 · Opcjonalnie

Długoterminowa współpraca

Opcjonalna kontynuacja po wdrożeniu. Stałe partnerstwo: rozwój narzędzi, kolejne automatyzacje, ciągłe szkolenia.

Growth Retainer3–7K PLN/mies
MIN. 3 MIESIĄCE

Dedykowana osoba z naszego zespołu zawsze dostępna: odpowiada na pytania, szkoli zespół, dba o to, co już wdrożone. Co miesiąc dowozimy jedno konkretne usprawnienie. Dla firm, które chcą iść systematycznie - jeden proces po drugim.

Scale Retainer12K+ PLN/mies
MIN. 6 MIESIĘCY

Jeden z naszych architektów wchodzi do firmy jako Head of AI: ustala z zarządem strategię, w której AI staje się punktem centralnym, i sam ją wdraża. Strategia, roadmapa i wdrożenia w spokojnym tempie. Dla firm, w których AI to filar transformacji, nie eksperyment.

⚡ Q2 2026: pozostały 2 miejsca dla nowych klientów retainer

FAQ

FAQ

Założyciel

Kim jesteśmy

Zdjęcie założyciela
12 lat
w biznesie
CEO & COO

Karol Klonowski

Założyciel

Od 12 lat projektuję systemy, integracje i automatyzacje dla firm różnej wielkości. Prowadziłem własne biznesy jako CEO i dyrektor operacyjny: budowałem zespoły, skalowałem procesy, odpowiadałem za wynik.

Rozumiem kod i rozumiem rachunek zysków i strat. Byłem po obu stronach: budowałem systemy i płaciłem za wdrożenia. Wiem, że większość projektów IT zawodzi z powodów organizacyjnych.

Architekci AI założyłem w 2026 roku, razem z kilkoma wieloletnimi współpracownikami. Łączyło nas jedno przekonanie: AI i automatyzacje przebudowują sposób prowadzenia biznesu, a firmy, które wdrożą je w ciągu najbliższych kilku lat, zbudują przewagę, której konkurencja już nie dogoni. Chcemy, żeby polskie firmy były wśród tych pierwszych.

Bezpłatna konsultacja

Umów bezpłatną konsultację

60 minut rozmowy o Twoich potrzebach. Dostajesz wstępną ocenę potencjału AI i konkretne kierunki działania. Bez zobowiązań.

Co dostajesz

60 min rozmowy o procesach
Wstępna ocena potencjału AI
Rekomendacja kierunku
Zero zobowiązań

Uwaga

Pracujemy maksymalnie z 5–6 klientami jednocześnie. Q2 2026 – pozostały 2 miejsca.

Lub napisz bezpośrednio

kontakt@architekci.ai